jan 10 / 2022
Schriftelijke bevraging voor toewijzen schouwrenovatie
Door corona kunnen er geen fysieke bijeenkomsten georganiseerd worden. Hoe verloopt dan de schriftelijke algemene vergadering om werken aan de gemeenschappelijke schouwen toe te wijzen. Zodat het bewoners toelaat om nieuwe condensatieketels te plaatsen.
Wat is er beslist?
Op vraag van de sector heeft minister van Justitie Vincent Van Quickenborne de regels voor schriftelijke besluitvorming opnieuw versoepelt. Het gaat over een gelijkaardige versoepeling zoals die al bestond van oktober 2020 tem september 2021. Want digitale vergaderingen waarop er beslissingen moeten worden genomen zijn in de praktijk niet eenvoudig. Zeker bij grotere gebouwen zorgt dit voor stilstand in de dossiers.
Hoe wordt er gestemd?
Het gaat over dezelfde voorwaarden als voor een fysieke vergadering. Er kan een beslissing worden genomen als de helft van de eigenaars deelneemt aan de stemming en ze minstens de helft van de aandelen bezig.
De syndicus verstuurt een brief met enkele vragen. Per agendapunt moet er een vraagstelling zijn waarbij er voor of tegen kan gestemd worden. De stemformulieren moeten dan drie weken na verzending bij de syndicus aankomen. Waarbij de syndicus notulen opstelt van de schriftelijke besluitvorming.
Hoe pakt de syndicus vanuit onze ervaring best een schriftelijke bevraging aan om tot een beslissing te komen voor een schouwrenovatie?
Bij een aantal gebouwen vallen er oude gasketels in panne. Wanneer de bestaande ketel niet kan herstelt worden, dan is het verplicht om een nieuwe ketel van het condenserende type te plaatsen. Bij oudere gebouwen (vuistregel: gebouwen ouder dan 2007) gaat de bestaande gemeenschappelijke schouw niet compatibel zijn met nieuwe condensatieketels.
Wij organiseren een rondgang in een aantal appartementen, zodat dit ons toelaat om een offerte op te maken.
Het is niet fout om met een aantal bewoners van een technisch comité, beheerraad of geïnteresseerden een digitale voorbereidende vergadering te organiseren. Zodat een aantal bewoners goed op de hoogte zijn en informeel advies aan hun buren kunnen geven. Voor een toelichting van het technische luik kan Comfort Home via een presentatie over de webcam een toelichting geven van de werken. Zodat de bewoners weten wat er op hen afkomt.
Daarna kan de schriftelijke algemene vergadering doorgaan.
Voor meer informatie over het vernieuwen van schouwen: contacteer Comfort Home uit Tielt.
Wij voeren schouwrenovaties uit in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Antwerpen.
Bekijk ook www.schouwrenovaties.be
Terug